Koristi vpeljave Intelidoc sistema pri obvladovanju projektov so:
- hitrejše poslovanje, pretok informacij in dokumentov
- vodenje finančnega pregleda nad projekti
- zmanjšanje operativnega tveganja
- boljša produktivnost, ponavljajoče postopke avtomatiziramo
- centralno skladiščenje projektne dokumentacije
- zmanjšuje možnosti napak (kontrolne točke)
Moduli sistema za Projektno vodenje
Pregled projektov:
- Pogodbena dokumentacija
- Stroškovna dokumentacija
- Korespondenca (email, papir, …)
- Sledenje časovnemu poteku
Stranke in udeleženci
- naročnik, izvajalec, podizvajalci, finančne institucije, …
Dokumenti in mape
- mape
- uvozi dokumentov
- generiranje dokumentov
Prejeti računi
- potrjevanje
- plačevanje
- evidentiranje plačil
- bančni izpiski
- zadržana sredstva
- e-računi
Izdani računi
- izdelava
- številčenje (pravila)
- davčne stopnje
- izpisi
- večvalutno poslovanje
- zadržana sredstva
- e-računi
- Naročilnice
- Predračuni
- Avansi
- Plačila
- Bančni izpiski
Pogodbe
- dobavitelji
- parametri
- kosovnice
- računi
- dokumenti
Finančni instrumenti
- garancije
- akreditivi
- limiti
- zavarovanja
- depoziti
Elektronska pošta
- skupinski predali s sledenjem
-
integracija elektronske pošte
- prenos pošte v projekt
- pošiljanje iz projekta
- avtomatsko obveščanje
- marketing (obveščanje, novice, reklame)
- osebna elektronska pošta
[slika]
Projektno vodenje projekta
- nivoji projekta
- faze projekta
- stroškovniki po projektih, pogodbah, stroškovnih mestih
Mednarodno poslovanje:
- poslovanje podjetja / skupine podjetij v več državah
- konsolidacija poslovanja - več podjetij, več držav, več valut
- tečajnice - avtomatske
Analitika in poročila
- poročila
- izmenjave podatkov (xml, sql, api, …)
- parametri projekta
- opozorila na roke, omejitve
-
realizacija
- finančno spremljanje projektov
- časovno (leto, kvartal, mesečno)
- nivojsko (panoga, oddelek, projekt)
- cash flow
CRM
- baza partnerjev
- baza konktaktov
- kategorizacija in seznami
- dodatne informacije o partnerjih
[slika]
Storitve, opravila in material
- storitve
- opravila
- material
- katalogi
Dogodki in naloge
- naloge, roki, obveščanje
- dogodki, zapisniki, zaznamki, opombe
Izmenjava z zunanjimi sistemi
- izmenjava z računovodskim sistemom
- modul za izmenjavo podatkov z zunanjimi bazami
- intervalna izmenjava
- izmenjava podatkov glede na dogodek
[slika]
Delovanje preko brskalnika in iPad-a
Večji del funkcionalnosti je na voljo tudi preko brskalnika webassembly in iPad iOS sistema.
